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HR淺談員工關(guān)系管理

時(shí)間:2021-03-31來(lái)源:匯易同閱讀:1862次

員工關(guān)系管理是人力資源部門的一項(xiàng)重要工作,做好員工關(guān)系管理,可以使員工在心理上獲得一種滿足感,對(duì)公司產(chǎn)生強(qiáng)烈的依賴性,有利于提高其工作的積極性和職業(yè)的忠誠(chéng)度,產(chǎn)生長(zhǎng)久服務(wù)公司的意愿,所以員工關(guān)系的管理在公司的日常管理工作中比較重要。本文從多年的工作實(shí)踐,理論結(jié)合實(shí)際,簡(jiǎn)單地談?wù)剢T工關(guān)系管理有關(guān)內(nèi)容...

員工關(guān)系管理是人力資源部門的一項(xiàng)重要工作,做好員工關(guān)系管理,可以使員工在心理上獲得一種滿足感,對(duì)公司產(chǎn)生強(qiáng)烈的依賴性,有利于提高其工作的積極性和職業(yè)的忠誠(chéng)度,產(chǎn)生長(zhǎng)久服務(wù)公司的意愿,所以員工關(guān)系的管理在公司的日常管理工作中比較重要。本文從自己多年的工作實(shí)踐,理論結(jié)合實(shí)際,簡(jiǎn)單地談?wù)剢T工關(guān)系管理有關(guān)內(nèi)容,不到之處,請(qǐng)各位批評(píng)指正。

一、員工關(guān)系管理的內(nèi)容

(一)勞動(dòng)關(guān)系管理

1、員工入職管理:員工入職管理即為新員工入職時(shí)的員工管理,專人負(fù)責(zé)對(duì)新員工的一系列入職手續(xù)辦理,此部分內(nèi)容包括入職前、入職中、入職后三個(gè)部分,公司對(duì)此可以制定員工入職管理辦法來(lái)規(guī)范入職管理工作。

2、員工離職管理:員工的離職應(yīng)該按照公司制定的員工離職管理規(guī)定或者辦法執(zhí)行,這樣有程序有依據(jù),才不會(huì)產(chǎn)生法律糾紛。

3、員工信息管理:員工信息管理包括員工的個(gè)人基本信息、員工的崗位情況、薪資情況、績(jī)效考核情況、員工技能情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等重要信息。這些信息管理者應(yīng)該及時(shí)更新,便于公司對(duì)員工信息的掌握和動(dòng)態(tài)管理。

4、人事檔案管理:人事檔案管理主要包括人員入職時(shí)基本資料、在職期間資料、離職資料三大部分及其他資料,具體內(nèi)容可在公司制定的管理辦法中予以明確。

5、勞動(dòng)合同管理:就是用人單位在使用勞動(dòng)者時(shí),必須嚴(yán)格按照相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的管理規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范用工,消除勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。

6、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理:勞資爭(zhēng)議處理是指勞動(dòng)者和用人單位之間因薪酬、工作時(shí)間、福利、解雇及其他待遇等工作條件而產(chǎn)生的糾紛,產(chǎn)生糾紛后按照一定的程序進(jìn)行處理,可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的方式進(jìn)行。

(二)員工紀(jì)律管理

1、員工獎(jiǎng)懲管理:就是在公司的日常管理中,對(duì)違反公司管理規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰,對(duì)員工為公司作出貢獻(xiàn)或者為公司取得的榮譽(yù)等行為等給予獎(jiǎng)勵(lì),公司必須制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲管理辦法,才可以將員工的獎(jiǎng)懲管理工作做好。

2、員工沖突管理:員工沖突管理是指員工在平時(shí)的交往過(guò)程中產(chǎn)生的意見分歧,出現(xiàn)的爭(zhēng)論、對(duì)抗,而導(dǎo)致的彼此間關(guān)系緊張而使公司介入管理情形。

(三)員工溝通管理

1、員工申訴管理:申訴是指組織成員以口頭或書面等正式方式,表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)組織或有關(guān)事項(xiàng)的不滿。表現(xiàn)為個(gè)人申訴和集體申訴兩種。

2、員工人際關(guān)系管理:引導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建和諧的人際關(guān)系環(huán)境,保證公司內(nèi)部上下級(jí)之間、同級(jí)之間的關(guān)系融洽,相互理解,互相包容,從而為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系環(huán)境。

3、員工滿意度調(diào)查:企業(yè)的獲利能力主要是由客戶忠誠(chéng)度決定的,客戶忠誠(chéng)度是由客戶滿意度決定,客戶滿意度是由對(duì)公司忠誠(chéng)的員工來(lái)創(chuàng)造的,而員工對(duì)公司的忠誠(chéng)取決于其對(duì)公司是否滿意。所以,欲提高客戶滿意度,需要先提高員工滿意度。

員工滿意度調(diào)查有助于培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的向心力和凝聚力。滿意度調(diào)查的內(nèi)容包括薪酬滿意度調(diào)查、工作滿意度調(diào)查、晉升滿意度調(diào)查、管理滿意度調(diào)查、工作環(huán)境滿意度調(diào)查等專項(xiàng)調(diào)查或者多項(xiàng)綜合調(diào)查。

4、心理咨詢服務(wù):心理咨詢服務(wù)就是應(yīng)用心理學(xué)的方法,幫助員工解決心理沖突,降低精神壓力,從而保證心理健康發(fā)展的過(guò)程。

5、員工援助計(jì)劃(EAP):EAP又稱員工幫助項(xiàng)目或員工援助項(xiàng)目,是由組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。其目的在于協(xié)助員工解決其生活及工作上的問題,如:工作適應(yīng)、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應(yīng)能力。

(四)員工活動(dòng)管理

就是公司定期組織開展各類文體活動(dòng),以豐富員工的文娛生活,增進(jìn)員工之間的溝通交流,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,緩解工作壓力,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力?;顒?dòng)的內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、戶外拓展活動(dòng)、旅游、年終聚餐等以及各類體育活動(dòng)等。

(五)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是非常重要的, 建設(shè)積極有效、健康向上的企業(yè)文化,對(duì)凝聚人心,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力和員工的忠誠(chéng)度是至關(guān)重要的。

二、如何完善員工關(guān)系管理

1、設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度:

公司根據(jù)自己的發(fā)展情況和規(guī)模,在加強(qiáng)員工關(guān)系管理的過(guò)程中設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度是十分必要的,專人負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,可以提升公司員工關(guān)系管理的水平。

2、加強(qiáng)內(nèi)部溝通管理:

加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通能力管理,是員工關(guān)系管理的核心內(nèi)容。公司要完善內(nèi)部溝通機(jī)制和溝通渠道,建立和諧融洽互通有無(wú)的溝通氛圍,充分利用好正式溝通和非正式溝通方式,把握好坦誠(chéng)、尊重的溝通原則。

3、員工參與管理:

員工參與公司的日常管理,參與公司的部分決策,為公司的發(fā)展建言獻(xiàn)策,對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督,提出建設(shè)性的建議和意見,這樣可以促進(jìn)公司管理更加規(guī)范,制度日益完善,所以公司在員工關(guān)系管理過(guò)程中,需更加重視員工的參與管理工作。

4、建立有效的信息渠道:

及時(shí)準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),尤其是在員工關(guān)系管理的決策中,要求信息必須真實(shí)、可靠、可信,為公司的領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和幫助,因此公司內(nèi)部就必須建立有效的信息渠道,以提供及時(shí)可信的信息來(lái)源。

5、做好員工離職管理:

適度的員工離職可以促進(jìn)公司規(guī)范管理,增強(qiáng)企業(yè)活力,但是過(guò)度的話,就會(huì)影響公司的正常發(fā)展,所以公司應(yīng)通過(guò)建立完善的員工離職管理制度,做好員工離職面談工作,分析員工離職的原因,以完善公司管理制度,減少離職率,將優(yōu)秀的人才真正留在公司內(nèi)部。

6、提升員工的工作滿意度:

員工關(guān)系管理的最高境界就是通過(guò)提高員工滿意度來(lái)建立起良好的員工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)快速持久的發(fā)展。企業(yè)要制定合理的調(diào)查方案,明確調(diào)查任務(wù),選好調(diào)查時(shí)機(jī),做好員工滿意度調(diào)查工作。

7、構(gòu)建和諧勞資關(guān)系:

現(xiàn)在員工的法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),勞動(dòng)爭(zhēng)議事件也越來(lái)越頻繁,公司為解決這些事件要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,甚至還要付出其他方方面面的成本,因此,構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系是做好員工關(guān)系管理的基礎(chǔ)。

8、優(yōu)化人力資源管理制度:

公司要不斷優(yōu)化人力資源管理制度,對(duì)不適應(yīng)公司發(fā)展的予修訂或者廢除;沒有規(guī)范的應(yīng)及時(shí)制定,以保證公司的人才戰(zhàn)略,并且優(yōu)化公司人力資源管理制度,對(duì)員工關(guān)系的管理起到一定的支撐作用。

9、建設(shè)積極的企業(yè)文化:

建立積極的企業(yè)文化,明確企業(yè)的共同愿景,鼓勵(lì)員工參與企業(yè)文化的建設(shè),充分展現(xiàn)員工的風(fēng)貌,發(fā)展一種積極、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、和睦的文化氛圍,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與員工的個(gè)人發(fā)展聯(lián)系起來(lái),培育他們的責(zé)任感與使命感,從而充分地打好員工關(guān)系管理的工作基礎(chǔ)。

總的來(lái)說(shuō),員工關(guān)系管理工作是企業(yè)內(nèi)最瑣碎的人力資源管理工作,也是實(shí)實(shí)在在能夠看得到的工作,并且這一工作在公司的日常管理工作中起著不可替代的重要作用,對(duì)公司的各項(xiàng)發(fā)展起著促進(jìn)作用,所以我們要重視員工關(guān)系管理工作,提高我們的員工關(guān)系管理工作的水平和能力。

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