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HR如何支持公司的技術(shù)部門?

時(shí)間:2020-04-22來(lái)源:匯易同閱讀:520次

技術(shù)部門的定位 
 
所謂定位,技術(shù)部門在公司是核心部門驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,還只是為業(yè)務(wù)發(fā)展提供技術(shù)保障?
 
互聯(lián)網(wǎng)、金融、通訊等新興行業(yè),因?yàn)楫a(chǎn)品和系統(tǒng)技術(shù)性比較強(qiáng),公司技術(shù)部門往往是核心部門,而傳統(tǒng)企業(yè),通常更重視業(yè)務(wù)部門,認(rèn)為渠道和市場(chǎng)做好了,不愁產(chǎn)品賣不動(dòng),技術(shù)團(tuán)隊(duì)因此不會(huì)有很高的定位。
 
技術(shù)團(tuán)隊(duì)定位,可以從兩個(gè)角度來(lái)理解:
 
1、企業(yè)不同發(fā)展階段
 
隨著企業(yè)發(fā)展的不同階段(初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期),技術(shù)部門工作側(cè)重點(diǎn)會(huì)不一樣。
 
(1)初創(chuàng)期——打造產(chǎn)品原型
技術(shù)團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)是打造產(chǎn)品或樣品原型,這個(gè)時(shí)期的技術(shù)團(tuán)隊(duì)是公司的初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),容易獲得較多的資源,在公司的地位也是非常高的。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)在這個(gè)時(shí)期,要做足技術(shù)人才儲(chǔ)備,制定中長(zhǎng)期的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,并獲得管理層的認(rèn)可。
 
(2)發(fā)展期——產(chǎn)品更新升級(jí)
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司規(guī)模的壯大,技術(shù)團(tuán)隊(duì)面臨的壓力越來(lái)越大,既有來(lái)自顧客的壓力,也有來(lái)自業(yè)務(wù)部門的壓力。
這時(shí)候,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的工作重心是加快產(chǎn)品的更新和升級(jí),支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時(shí)需要制定技術(shù)服務(wù)體系,來(lái)更好地處理業(yè)務(wù)部門如潮水般的需求和抱怨。
 
(3)成熟期——搶占技術(shù)制高點(diǎn)
經(jīng)過(guò)了高速發(fā)展期之后,技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)受了考驗(yàn),也建立起了相對(duì)完善的技術(shù)管理制度和流程。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)這個(gè)時(shí)候應(yīng)當(dāng)樹(shù)立更高的目標(biāo),追求或保持技術(shù)先進(jìn)性,招募行業(yè)一流人才,搶占技術(shù)和產(chǎn)品的制高點(diǎn),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
 
2、技術(shù)與業(yè)務(wù)相互關(guān)系
 
(1)引領(lǐng)型——技術(shù)驅(qū)動(dòng)
技術(shù)團(tuán)隊(duì)在公司處于核心地位,管理層對(duì)技術(shù)重視度高,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力強(qiáng),幫助公司建立起強(qiáng)大的技術(shù)壁壘,領(lǐng)先于同行,技術(shù)成為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
常見(jiàn)的代表性企業(yè)有游戲、搜索引擎、數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品等企業(yè)。
 
(2)支持型——業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)
市場(chǎng)部或運(yùn)營(yíng)部是公司的核心部門,技術(shù)團(tuán)隊(duì)屬于支持部門,公司的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)來(lái)源于市場(chǎng)部拓展和銷售活動(dòng),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是強(qiáng)運(yùn)營(yíng)、弱技術(shù),這類企業(yè)往往在技術(shù)和產(chǎn)品上不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng)是不是靠技術(shù)創(chuàng)新,而是市場(chǎng)和銷售驅(qū)動(dòng)。
常見(jiàn)的類型比如企業(yè)OA、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理等軟件公司。
 
(3)協(xié)同型——相互協(xié)作
多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)屬于這一類型,技術(shù)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)相互支持協(xié)作,給顧客提供從線上到線下一體化的服務(wù),這一整套服務(wù)體系必須由技術(shù)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同來(lái)搭建。
代表的企業(yè)有電子商務(wù)、O2O、金融服務(wù)等企業(yè)。
 
技術(shù)部門的組織搭建
 
互聯(lián)網(wǎng)組織架構(gòu)主要特點(diǎn)是扁平化、去中心化。因此,技術(shù)部門也不能有過(guò)多的層級(jí),而是要以產(chǎn)品為中心,以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組的形式設(shè)置。
 
1、小型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)設(shè)計(jì)(幾十人規(guī)模)

小型技術(shù)團(tuán)隊(duì)只有幾十人的規(guī)模,組織架構(gòu)也相對(duì)簡(jiǎn)單,如圖所示。


這樣的架構(gòu)一般出現(xiàn)在企業(yè)初創(chuàng)期,團(tuán)隊(duì)中的角色包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、軟件開(kāi)發(fā)、軟件測(cè)試、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、UED、系統(tǒng)運(yùn)維。

 
以一個(gè)30人規(guī)模的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為例,大致人員配比為:1個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,21個(gè)軟件開(kāi)發(fā)人員、3個(gè)軟件測(cè)試人員、3個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、1個(gè)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)人員、1個(gè)系統(tǒng)運(yùn)維人員。
 
其中,軟件開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)是必須配備的,20幾個(gè)開(kāi)發(fā)人員可以分成2~3組,每組6~10人,除了保留每組2~3個(gè)主力開(kāi)發(fā),其他人都可以在各項(xiàng)目組里任意調(diào)配,以便提高資源使用率。軟件測(cè)試可以視團(tuán)隊(duì)情況而定,也可采用開(kāi)發(fā)人員交叉測(cè)試的方式來(lái)代替,系統(tǒng)運(yùn)維也可酌情考慮是否需要。
 
2、中型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)設(shè)計(jì)(百人規(guī)模)
 
在小型技術(shù)團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上,根據(jù)需要增加綜合項(xiàng)目管理、基礎(chǔ)架構(gòu)、QA 3個(gè)角色。

根據(jù)實(shí)際情況,一般把開(kāi)發(fā)人員分成相對(duì)獨(dú)立的N個(gè)子開(kāi)發(fā)部門,投入到各類產(chǎn)品和項(xiàng)目上,把軟件測(cè)試、PD按一定比例分配到各個(gè)子開(kāi)發(fā)部,其他的基礎(chǔ)架構(gòu)、綜合項(xiàng)目管理、QA、運(yùn)維都是共享資源,為各子開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)提供支持,確保開(kāi)發(fā)過(guò)程順暢,質(zhì)量和進(jìn)度有保障。

 
其中,基礎(chǔ)架構(gòu)主要負(fù)責(zé)搭建公用技術(shù)中間件、搭建開(kāi)發(fā)框架、制定開(kāi)發(fā)規(guī)范、新技術(shù)調(diào)研和儲(chǔ)備;綜合項(xiàng)目管理部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作、技術(shù)部公共事宜等;QA負(fù)責(zé)發(fā)布和優(yōu)化流程、發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為;運(yùn)維部負(fù)責(zé)IT支持、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、程序發(fā)布等。
  
3、大型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)(千人規(guī)模)

大型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模接近千人,此時(shí)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和效率受到很大的挑戰(zhàn),在這個(gè)階段要按業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行垂直劃分,把開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)組成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的單位,對(duì)各自領(lǐng)域的產(chǎn)品和項(xiàng)目進(jìn)行快速迭代和發(fā)布。

綜合管理部、運(yùn)維部往往要成為共享部門,綜合管理部除了PMO、QA、自動(dòng)化測(cè)試之外,還負(fù)責(zé)考核各產(chǎn)品小組的投入產(chǎn)出比。

 
即便是大型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),依然是以產(chǎn)品為核心、扁平化的組織,最大限度把權(quán)力下放,讓一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工作小組,根據(jù)用戶和市場(chǎng)的反饋,快速做出決策,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的快速變化。
 
異地技術(shù)團(tuán)隊(duì)的管理

1、異地團(tuán)隊(duì)的組織設(shè)置
 
基于人工成本等因素,許多公司陸續(xù)在成都、武漢、南京等二三線城市成立研發(fā)中心,這樣“小而美”的技術(shù)團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)如何設(shè)計(jì)、如何管理?
 
以某互聯(lián)網(wǎng)公司的上海、武漢兩地團(tuán)隊(duì)的例子分享三種模式
 
(1)三七團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)
 
所謂三七團(tuán)隊(duì),PD(產(chǎn)品設(shè)計(jì))、DL(domain leader)、AA(應(yīng)用架構(gòu)師)三個(gè)人在業(yè)務(wù)中心(上海),其他的諸如TL(Team leader)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試在武漢,所以叫三七團(tuán)隊(duì)。

架構(gòu)應(yīng)用場(chǎng)景:需要頻繁交流、強(qiáng)調(diào)溝通職能的domain,偏前端的應(yīng)用、未成熟且快速增長(zhǎng)業(yè)務(wù)。這種結(jié)構(gòu)下,PD和DL最接近產(chǎn)品的業(yè)務(wù)方,可以隨時(shí)面對(duì)面深入討論功能需求和產(chǎn)品走向。


(2)一九團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)
 
所謂一九團(tuán)隊(duì),指的是PD 1個(gè)人在上海,其他的諸如DL、TL、AA、開(kāi)發(fā)、測(cè)試均在武漢。

架構(gòu)應(yīng)用場(chǎng)景:業(yè)務(wù)相對(duì)成熟或發(fā)展緩慢、偏后端的應(yīng)用,例如后臺(tái)管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)。這樣的團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)是,所有人對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品已非常熟悉,或者對(duì)UI界面的用戶體驗(yàn)要求不是非??量?,PD一人足以決定產(chǎn)品的下一階段走勢(shì)。

 
(3)五五團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)
 
所謂五五團(tuán)隊(duì),PD、DL、AA及一部分開(kāi)發(fā)或測(cè)試人員在上海,剩余人員在武漢。

架構(gòu)應(yīng)用場(chǎng)景:很多情況下,也存在著上海必須有開(kāi)發(fā)人員來(lái)更快速地支持業(yè)務(wù)方反饋的日常緊急問(wèn)題。在DL忙于其他事情的時(shí)候,上海的開(kāi)發(fā)人員,就可以加快問(wèn)題解決的速度,提高業(yè)務(wù)方的滿意度。

 
2、異地團(tuán)隊(duì)的溝通

當(dāng)技術(shù)部門建立起異地團(tuán)隊(duì),首先出現(xiàn)的問(wèn)題是異地溝通效率低下的問(wèn)題,如圖所示:

異地團(tuán)隊(duì)一般所采用的是網(wǎng)狀溝通方式,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員為了給異地的開(kāi)發(fā)人員講解需求,需要做一次統(tǒng)一的需求講解,所有的開(kāi)發(fā)人員參與,當(dāng)開(kāi)發(fā)人員在實(shí)際開(kāi)發(fā)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,又需要再次找產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員,當(dāng)10個(gè)開(kāi)發(fā)人員,每個(gè)人有2個(gè)問(wèn)題需要跟產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員溝通時(shí),就有至少20次異地溝通,這種溝通方式的效率非常低下。

 
如何提高異地團(tuán)隊(duì)的溝通效率呢?有三個(gè)舉措:
 
(1)異地溝通接口人——減少溝通量
 
異地接口人有點(diǎn)像HRBP角色,負(fù)責(zé)進(jìn)行異地工作的溝通,再有效傳達(dá)給團(tuán)隊(duì),特別是涉及到需求講解、方案說(shuō)明的情況,可以通過(guò)這種異地接口人先進(jìn)行溝通,并且確保內(nèi)容完全溝通徹底。

這個(gè)接口人要求溝通表達(dá)能力較強(qiáng)、對(duì)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)方案都非常熟悉,才能勝任這個(gè)角色。

 
(2)每日晨會(huì)——暴露問(wèn)題
 
異地團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),最致命的問(wèn)題是,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理很難發(fā)現(xiàn)異地團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,只有等到項(xiàng)目聯(lián)合調(diào)試的時(shí)候才暴露出問(wèn)題,但是這個(gè)時(shí)候已經(jīng)晚了,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的交付質(zhì)量。
 
異地團(tuán)隊(duì)之間的每日晨會(huì),能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題,每日晨會(huì)的形式跟敏捷開(kāi)發(fā)里的“每日站會(huì)”是相同的,需要團(tuán)隊(duì)成員都參加。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員只需要講3個(gè)問(wèn)題:昨天我完成了什么?今天準(zhǔn)備完成什么?目前遇到的困難是什么?講的過(guò)程中不允許打斷,講完就結(jié)束每日晨會(huì),時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi)。
 
Team leader和項(xiàng)目經(jīng)理,記錄下問(wèn)題項(xiàng),晨會(huì)結(jié)束后找到相關(guān)人員,幫助解決出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣的晨會(huì)必須持之以恒,以便養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)主動(dòng)反饋問(wèn)題的習(xí)慣,另外這對(duì)于異地團(tuán)隊(duì)之間培養(yǎng)默契是非常重要的。
 
(3)異地白板——進(jìn)度透明化
 
對(duì)于異地開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),能夠及時(shí)地反饋出每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度,是非常重要的。建立一個(gè)“電子白板”就能夠讓兩地的團(tuán)隊(duì)成員,實(shí)時(shí)地看到每個(gè)人的進(jìn)度。

“電子白板”能讓團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)敏捷開(kāi)發(fā)工作平臺(tái),把每天的進(jìn)度錄入到工作平臺(tái)中,讓整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程透明化,便于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。

 
技術(shù)人員的考核 
 
技術(shù)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核如何做?側(cè)重兩方面去準(zhǔn)備:績(jī)效框架設(shè)計(jì)、KPI組成和權(quán)重設(shè)計(jì)。
 
1、績(jī)效框架設(shè)計(jì)
 
(1)考核維度
一般建議重點(diǎn)是兩個(gè)維度:
 
文化維度——關(guān)注的是過(guò)程,員工在工作中體現(xiàn)出來(lái)的精神層面的狀態(tài),如合作精神、自我驅(qū)動(dòng)力、主人翁精神、追求卓越等;
 
KPI維度——體現(xiàn)是執(zhí)行的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)必須無(wú)條件地對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),從過(guò)程和結(jié)果兩方面結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考察,更接近員工的真實(shí)績(jī)效。
 
(2)考核周期
一般分為季度考核、半年考核兩種,月度考核的成本相對(duì)比較高,很少有公司采取月度考核。
 
以季度考核為例,通常在該季度最后一個(gè)月的20~25號(hào)進(jìn)行考核。值得注意的是,季度績(jī)效考核,是在下季度第一個(gè)月里一次性體現(xiàn)上季度3個(gè)月的績(jī)效。
 
(3)考核分?jǐn)?shù)
計(jì)算公式為考核分?jǐn)?shù) = KPI考核分?jǐn)?shù) + 季度加分 -季度減分。其中的KPI考核分?jǐn)?shù),分成文化得分、KPI得分、團(tuán)隊(duì)建設(shè)得分。
 
(4)績(jī)效等級(jí)
建立績(jī)效等級(jí)的擋位,以及每個(gè)擋位人員占比、績(jī)效工資發(fā)放比例。
 
假設(shè)一個(gè)員工薪資組成是“80%基本工資+20%績(jī)效工資”,那么B檔員工,人數(shù)占比70%,領(lǐng)取全部20%的績(jī)效工資,即B檔員工當(dāng)季度績(jī)效工資不加也不減,全額發(fā)放;S檔是優(yōu)秀員工,人數(shù)占比5%,績(jī)效工資發(fā)放比例是30%,如圖所示。

2、KPI組成和權(quán)重設(shè)計(jì)

 
通常建議,KPI分?jǐn)?shù)由業(yè)務(wù)KPI、項(xiàng)目KPI組成,占比50%,文化分占比50%,其中需要大家注意的是Team leader還有10%的團(tuán)隊(duì)建設(shè)分。

(1)核心業(yè)務(wù)KPI和項(xiàng)目KPI

以搜索開(kāi)發(fā)小組的為例,其中核心KPI必須能夠代表這個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)主要的業(yè)務(wù)指標(biāo),最多不超過(guò)3項(xiàng),具體KPI如“搜索到詳情頁(yè)轉(zhuǎn)化率、搜索添加購(gòu)物車轉(zhuǎn)化率、可用性”等。
 
項(xiàng)目KPI指的是工作完成情況和質(zhì)量情況,具體如 “項(xiàng)目按時(shí)完成率、線上線下缺陷比”。

(2)文化分定義和考核

根據(jù)各公司的企業(yè)文化不同,考核的內(nèi)容也不盡相同。

以一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)門戶公司為例,分成合作精神、主人翁精神、創(chuàng)業(yè)精神、追求極致4個(gè)方面,每一項(xiàng)目占比12.5%,合起來(lái)占比50%。


在實(shí)際打分中按員工實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行打分,一般可采取員工自評(píng)、主管評(píng)分、評(píng)級(jí)評(píng)分的類似360度考核方式,加權(quán)平均后得出最后的文化分。
 
另外,還應(yīng)該給予部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理一定的加減分權(quán),給一些表現(xiàn)突出或欠佳的員工進(jìn)行分?jǐn)?shù)的最后調(diào)整,這在實(shí)際考核中是個(gè)有益補(bǔ)充,但不建議這部分占比太高,否則就變成主觀分了。
 
技術(shù)人員的發(fā)展
 
當(dāng)我們談到人員發(fā)展的時(shí)候,除了能力發(fā)展,還有職業(yè)發(fā)展,培訓(xùn)發(fā)展、輪崗技術(shù)等領(lǐng)域。

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