您好,歡迎訪問HR在企業(yè)無權(quán)無勢,能做出業(yè)績嗎?!

當(dāng)前位置:首頁  > 資訊中心  > 人力資源

HR在企業(yè)無權(quán)無勢,能做出業(yè)績嗎?

時間:2018-08-03來源:匯易同閱讀:625次

業(yè)務(wù)不熟,無權(quán)無勢,還想有所成就,只能送一句:蜀道難,難于上青天。

這讓我想到一種截然不同的情形。春秋五霸之首的齊國何以成就霸業(yè),恐怕離不開一個人,管仲在接手這個重?fù)?dān)之時,心明眼亮,為了日后順利開展工作,該要什么要什么,毫不客氣。當(dāng)時情形大概是這樣的,管仲經(jīng)好友鮑叔牙(公子小白也就是齊桓公的師父,太傅)力薦為國相。而管仲確有其才,姜小白在閱讀管仲的治國之策后,準(zhǔn)備堅(jiān)定的拜管仲為相。

就在拜相儀式上,管仲坐地起價(jià)了(其實(shí)他很想做這個國相,但為了真正實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)報(bào)負(fù),他走了這步險(xiǎn)棋)。

管仲提出三點(diǎn)疑問

第一、地位低賤之人不能指揮地位高貴之人;

第二、貧窮的人不能指使富人;

第三、臣與君的關(guān)系疏遠(yuǎn),先天無血緣就罷了,后天也無姻親關(guān)系。

齊桓公雖然年輕,但篤定管仲之才,于是給予了三點(diǎn)回復(fù):

第一,擢拔管仲為上卿,是國主之下最高官位;

第二,賜給管仲一年的齊國市租,讓他成為齊國首富;

第三,拜管仲為仲父。

管仲于是接受了所有恩賜,開啟了九合諸侯,一匡天下之旅。

這是管子的聰明之處,也是身處亂局,欲有所為的理想和明智之舉。既然是理想,不是每個人有這樣的機(jī)會,不是每個人都有這么自信的才華,不是每個人都能遇到這樣的明君。

還記得本人曾經(jīng)作為新手部門負(fù)責(zé)人的時候,面對新的團(tuán)隊(duì),很多都是公司老員工,各懷心思,自己如何服人。還好當(dāng)時,歪打正著,基本每天都與總經(jīng)理保持匯報(bào)溝通,取得總經(jīng)理的高度信任??偨?jīng)理將所有關(guān)于部門的指令都盡快調(diào)整到我這里,這樣保證了我在部門的第一地位,對建立團(tuán)隊(duì)中的威信,起到了關(guān)鍵的作用。

更多的我們,都是普普通通的小人物,如何面對復(fù)雜和失控的公司管理局面,完成上級任務(wù),創(chuàng)造屬于自己的業(yè)績?也許有人會說,學(xué)學(xué)越王勾踐啊。苦心人,天不負(fù),臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。我想問了,無權(quán)無勢,無地位無關(guān)系,憑什么來隱忍?越是這樣,別人看來只會越慫??磥磉@些雞湯根本沒有價(jià)值,不過是飲鴆止渴,掩耳盜鈴。

有人說了,我是個眼里容得沙子的人,工作起來很強(qiáng)勢,執(zhí)行力強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)都會一管到底。只要我認(rèn)真起來,奪命連環(huán)催,我就不信任務(wù)落實(shí)不了。于是乎,你發(fā)揮牛皮糖精神,盯著部門去落實(shí),發(fā)現(xiàn)很多人并不理睬你,或者是陽奉陰違,最終都是忽悠。結(jié)果,你發(fā)現(xiàn)連發(fā)火的對象都沒有。然后,你想到了借用公開會議和場合來批評這些人和事。最后發(fā)現(xiàn),大部分人都執(zhí)行的不好,法不責(zé)眾。老板表面上批評他們,實(shí)際溝通和跟蹤還是要你來進(jìn)行。然后是,成功拉來仇恨,人們越來越敷衍你。后面又進(jìn)入了一個新的階段,小人進(jìn)讒。開始有人不斷在總經(jīng)理面前,說你各種不是。即使你做的再好,也可以無中生有,莫須有??傊?,三人成虎。最后,壯志未酬身先死,長使英雄淚滿襟。

隱忍不行,強(qiáng)勢不奏效

因?yàn)槟銓Νh(huán)境的分析和判斷出了問題。不給你地位,不給你權(quán)力,又沒有關(guān)系,何以圖遠(yuǎn)?

今天教你樹上開花,反客為主。

一般的樹,明明開不了花,但移花接木,或者裝扮一番,樹上就會有花了。這樣以來,環(huán)境慢慢變成了你想要的環(huán)境,才好做事。本質(zhì)上來說,就是沒有條件創(chuàng)造條件。

HR不能糊涂,無權(quán)無勢無歷史,但要把自己作為大將來定位。

為什么這么說,不是大將應(yīng)對不了這種場面,小兵就像小船,經(jīng)不起風(fēng)浪,大將就要會武功,自帶武器。面對混戰(zhàn),考驗(yàn)的事武功和武器??碞BA的小伙伴知道,后衛(wèi)是控場大師,要眼觀六路,耳聽八方,有大局觀,主要價(jià)值在與控制場面,傳球,串聯(lián),助攻。但如果后衛(wèi)會得分,那就更不得了了。已經(jīng)退役的助攻大師納什和現(xiàn)役的超級巨星后衛(wèi)克里斯~保羅,都是著名的“帶刀后衛(wèi)”--既會控制局面,又能自己得分。HR或者是總經(jīng)理助理等任務(wù)管理和企業(yè)變革者角色,也應(yīng)該學(xué)學(xué)他們,做一個帶刀后衛(wèi)。

請問HR的刀是什么,今天我們來亮一亮,證明我們是武器的,請不要忘了用。

1

制定新政策:亂局缺少的秩序,其實(shí)是建立新秩序的絕佳機(jī)會。

樹上開花,其實(shí)是孫子兵法三十六計(jì)之一。按語之一是樹上本無花,而人可以裝點(diǎn)花朵于樹上,花朵好看,同時暗含自己的謀略。無權(quán)無勢,如何贏得話語權(quán)。最有效的就是找機(jī)會讓自己進(jìn)入權(quán)勢的范圍。既定的局勢和格局,你無法滲透,那就要通過改革或增加新的政策來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

冷靜的觀察時局,發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和需改良之處,提出新的建議和政策。這些政策要有價(jià)值和亮點(diǎn),同時保證自己能夠進(jìn)入影響力圈。理論不多講,舉例來說明。在你的工作范圍內(nèi),能夠開什么花,出什么新政策。現(xiàn)在沒有的,對公司管理又是有促進(jìn)的,到底什么合適。

列舉看看,比如制定《員工行為信用管理辦法》,成立行為規(guī)范管理委員會,這下子部門領(lǐng)導(dǎo)和高管都進(jìn)來了,自己也進(jìn)入了這個圈子,給自己弄個合適的職務(wù),比如秘書長、副主任、執(zhí)行主任,一定是能夠有干預(yù)權(quán),有影響力的。比如成立員工激勵研究小組,包含正負(fù)激勵,不管老板傾向于正激勵還是負(fù)激勵,都有用武之地。同樣,這些辦法都是自己起草和設(shè)計(jì)的,給自己個有意義的角色和定位。慢慢地,你會發(fā)現(xiàn),通過這些新圈子,慢慢有自己的話語權(quán),然后老圈子也慢慢的接納你。畢竟有權(quán)有勢的人還是那群人,管理和工作也是相通的,平臺也只有一個。所以通過這樣的方式徐徐圖之,是真正立足的智慧之路。

2

任務(wù)管理系統(tǒng)化: 讓天下沒有難管的任務(wù)

另一個具體的問題是跨部門任務(wù)管理。這個問題還得采取具體的辦法來做。難點(diǎn)在于,平行部門各自獨(dú)立,職位平等甚至職級低于其他部門領(lǐng)導(dǎo),對任務(wù)的專業(yè)理解不夠,任務(wù)理解思想觀念的差異等。當(dāng)執(zhí)行任務(wù)的團(tuán)隊(duì)達(dá)到一定規(guī)模時,為了保證目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成效果,就需要建立任務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程來控制。

建立任務(wù)管理系統(tǒng),形成任務(wù)管理日常系統(tǒng)。話說,這個東西也是獻(xiàn)給老板的一朵花,讓他的任務(wù)看起來像圣旨,執(zhí)行起來有跟蹤。怎么來做呢?

首先,抓住任務(wù)管理的要點(diǎn)。一個有效的任務(wù),要有任務(wù)布置人、任務(wù)目標(biāo)、問題現(xiàn)狀、任務(wù)完成的時間、任務(wù)的責(zé)任人員、任務(wù)執(zhí)行人員(包含配合人員)、任務(wù)檢查跟蹤人員。有的時候任務(wù)布置人在布置工作時,并沒有明確任務(wù)的責(zé)任人、時間、目標(biāo)等,這個時候就需要秘書或檢查人員來跟蹤確認(rèn),與布置人和任務(wù)接受部門人員確認(rèn)好相關(guān)要求,形成一個有效的任務(wù)。

其次,任務(wù)的分解。很多專項(xiàng)工作任務(wù)是一個中長期工作,短期的可能也有十天半個月時間。粗放式管理是中間不聞不問,到了時間收作業(yè)。往往到了預(yù)定時間,回復(fù)的事申請延長時間。為了避免這些,就要確立總目標(biāo)之后,再組織對任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃期內(nèi)分解。比如從時間來看,總共需要30天時間。從工作推進(jìn)上,分為三個階段,每個階段10天時間,每個階段的分目標(biāo)和工作重點(diǎn)要具體明確和量化。

再次,過程檢查和輔導(dǎo)。一開始做到任務(wù)要求的明確,做好任務(wù)的分解和計(jì)劃,過程中還要根據(jù)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)行進(jìn)行檢查和輔導(dǎo)。根據(jù)任務(wù)節(jié)點(diǎn)和周期,檢查其階段目標(biāo)達(dá)成情況,然后找出問題和差異,做好對上對下的溝通,理解差異給與明確,存在問題給予協(xié)調(diào),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo)。

最后,按時跟蹤,上線信息化任務(wù)管理平臺。按時跟蹤,對任務(wù)檢查和跟蹤人員是鐵打不動的要求。這個工作可謂出力不討好,到處得罪人。更好的實(shí)踐是將任務(wù)管理流程上線到信息化平臺,通過平臺錄入,執(zhí)行,跟蹤和管理。這樣以來,各項(xiàng)工作進(jìn)度要求各方及時錄入,總體概況一覽無余,高層也可以隨時查看和點(diǎn)評,效率提高了很多。

3

績效管理定導(dǎo)向:牽牛牽牛鼻子。

很多政策,老板覺得不錯,HR也覺得有利于管理。但往往是管理要求上的提升,必然就打破了原先的諸多舒適區(qū),也會招致員工的明里暗里的反對??冃Ч芾碛玫暮?,可以妥善的解決好這個問題。為什么我們說績效管理,不說績效考核。管理是系統(tǒng)和全過程,考核只是一個動作。

如何針對問題來做績效管理。提供幾點(diǎn)建議:

第一、找出問題點(diǎn)和痛點(diǎn),做為改進(jìn)的方向。

針對問題的考核,更具有實(shí)際價(jià)值。首先就是要找出問題點(diǎn)。比如案例中說,因?yàn)闊o權(quán)無勢,大家都不理睬。那就是執(zhí)行力的問題了。找到了這個問題,我們在思考,需要什么樣的執(zhí)行力。確立考核的要求,比如及時分解任務(wù)、回復(fù)任務(wù)、按時完成任務(wù),保證任務(wù)完成的質(zhì)量。這是進(jìn)行績效管理的第一步。

第二、執(zhí)行之前明確考核標(biāo)準(zhǔn)和要求及利害,引起重視。

問題找到了,方向明確了。接著對考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化量化。比如要按照任務(wù)要素構(gòu)成詳細(xì)完成任務(wù)的描述和確認(rèn),要明確任務(wù)完成的時間,要及時錄入任務(wù)進(jìn)度,還有很多具體的任務(wù)確定好天數(shù)和完成質(zhì)量的要求。如果不能完成相應(yīng)的過程和結(jié)果,如何去扣分,完成的話如何加分。比如完成任務(wù)分解加2分,提前完成節(jié)點(diǎn)一次加2分,未及時錄入進(jìn)度,一次扣1分。光扣分還不行,還要告訴他們扣分的后果是什么,加分的結(jié)果是什么。要結(jié)合具體的獎懲激勵。比如扣除績效工資XX%,取消培訓(xùn)機(jī)會,評優(yōu)機(jī)會,取消晉升機(jī)會等。

第三、日??己伺c專項(xiàng)考核相結(jié)合。

日常考核往往抓大放小,這是二八法則決定的,抓關(guān)鍵,不能急于面面俱到,反而毫無重點(diǎn)。所以日??己酥袝婕暗街攸c(diǎn)指標(biāo),如核心業(yè)績、能力提升等,也會有一些態(tài)度指標(biāo)。如果是執(zhí)行力的問題,要考慮日??己酥笜?biāo)中如何來體現(xiàn)和約束。如果既定指標(biāo)不能有效進(jìn)行問題考核的體現(xiàn)。就建立專項(xiàng)考核辦法,就針對總經(jīng)理專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行考核??梢酝ㄟ^積分制進(jìn)行管理,比如提前的,表現(xiàn)積極,完成效果好的進(jìn)行加分,拖延和未完成的進(jìn)行扣分。最后通過積分的多少來體現(xiàn)考核結(jié)果。

第四、考核結(jié)果的兌現(xiàn)和激勵。

結(jié)果的應(yīng)用體現(xiàn)考核的威力,也是對考核過程的保障。所以考核結(jié)果一定要與實(shí)際獎懲掛鉤,體現(xiàn)考核效力。要知道拿出那點(diǎn)獎金,相比于公司管理的持續(xù)提升和效益的增加,簡直不要太劃算。

記得曾經(jīng)給公司的信息化上線做過一個專項(xiàng)考核辦法。最后考核激勵是按照應(yīng)用熟悉情況對部門和個人排名高的進(jìn)行獎金激勵,對落后部門和人員進(jìn)行公布名次的處罰。信息化上線的難度在于,平時的工作要進(jìn)入信息化,要養(yǎng)成錄入和實(shí)用習(xí)慣,這是現(xiàn)代化管理的要求,對大數(shù)據(jù)和高效工作的要求。經(jīng)過2-3個的考核使用,大大提升了信息化使用率,慢慢的讓員工由強(qiáng)制到習(xí)慣使用,這種專項(xiàng)考核,效果還是比較明顯。

介紹了幾種方法,不一定是最好的,但利用的好,都會對工作產(chǎn)生不一般的效果。作為HR,還可以多思考,自身有哪些優(yōu)勢。比如培訓(xùn),通過培訓(xùn)來對典型案例宣傳,鼓勵員工在執(zhí)行力方面加強(qiáng)。另外,培訓(xùn)也是提升部門和個人影響力的手段。老師,還是專家,還是打雜,其實(shí)也是在工作過程中,自己慢慢建立起來的形象。還是回到文中提到的“帶刀后衛(wèi)”話題,有沒有刀,其實(shí)說明你自身水平有多少斤兩。

HR進(jìn)入企業(yè),就進(jìn)入了江湖,不帶兩把刀,確實(shí)不好搞。


400-618-7199